委会召开的前一天下午，孟维山在自己的办公室内召开了一次书记办公会。
书记办公会不是一级决策机构，不得决定重大问题，是在召开常委会前，由书记召集几位副书记沟通意见，酝酿、确定提交会议讨论、决定的议题的一种形式，它不是一个决策层次。
因而，从原则上来说，不能用书记办公会代替常委会。常委会在讨论问题时，不应先把书记办公会商议的意见端出，影响其他委员发表意见。如果多数同志的意见与书记办公会商议的意见不一致，并有道理，就应当放弃书记办公会的意见，采纳大家的意见。
书记办公会可根据工作需要召开，其议事范围是：（1）酝酿需要提交常委会议讨论决定的问题；（2）对常委会决定事项的组织实施进行协调；（3）交流日常工作情况。
虽然从原则上来说，书记办公会不是一级决策机构，不得决定重大问题。但是一般情况下，几乎可以说，书记办公会的意见就是县委常委会的意见。因为这几位大佬如果都已经达成一致意见了的话，其他人又能提出什么样的其他想法呢？
这次的书记办公会，由县委书记孟维山召集，县委副书记、县长杨树华、县委副书记苏云桥、纪委书记韩玉鑫、政法委书记孙跃年、组织部部长陶源婧等几人与会，孟维山的秘书马小伟负责做记录。
这次会议的议题有四个，其中三个是人事问题，还有一个的关于西亭造船厂改制方案的问题。
会议开始后，孟维山照例说了一通不温不火的开场白，然后就直奔主题。
“民政局自从老马退下来之后，局长的位子已经空了有一阵子了。民政局是政府主管社会行政事务的职能部门，履行着‘上为政府分忧，下为群众解愁’的重要职能，如果一把手的位置空着，那么对民政局开展工作是十分不利的。所以，咱们今天就酝酿一下这件事，争取尽快解决。”
说完这些，孟维山把目光转向陶源婧，问道：“陶部长，组织部这边的考察结果怎么样？”
陶源婧打开笔记本，说道：“目前有两个比较合适的人选，一个是民政局的副局长姚元山，他是民政局的老干部了，目前也主持着民政局的工作，对民政局的工作比较熟悉。还有一个是县委办副主任方杰，他的优势在于更年轻，有学历，更富有机关工作经验。”
在陶源婧发言结束之后，孟维山环视了一圈大家，道：“大家都谈谈看法吧。”
苏云桥第一个发言道：“首先，我觉得吧，姚元山和