在褚明远当上组织部长不久，谷传军召开了一个书记办公会，研究几个重要的人事问题。
书记办公会其实不能算是一个正式的会议，只是一个议事的会议，而不是一个决策层次，所以不能决定重大问题，只是在召开常委会前，由书记召集几位副书记沟通意见，酝酿、确定提交会议讨论、决定的议题的一种形式。
书记办公会的议事范围也相对有限，主要就是传达上级重要会议精神，研究贯彻意见和工作方案；酝酿需要提交党委会议或党政联席会议讨论的问题，对上述会议研究事项的组织实施进行协调；酝酿人事安排；处理应急突发事件等这么几个方面。
书记办公会也不像市委常委会一样是例会性质的，而是根据工作需要召开，由书记召集并主持，副书记参加，书记外出时，可委托副书记主持，根据需要可以确定其他相关人员列席会议。
虽然书记办公会不能算是一个正式的会议，书记办公会议酝酿的事项、形成的意见，都要记录备案。
这次的书记办公会安排在了晚上，地点就在谷传军办公室隔壁的小会议室内，由于这个会议是非正式的，而又需要做记录，所以陈庆东便也参加了这个会议，一来是做记录，二来也为几位领导做好端茶倒水等服务，如果这个会议开得时间太长，他还要负责为几位领导准备夜宵或者水果。
在国家对书记的配备实行“一正两副”之前，党委可以配多名副书记，那时候的书记办公会也开得非常热闹，但是自从党委副书记专职化之后，各级党委都只配一名专职副书记，其余的副书记便都属于兼职了，比如市长就兼任第一副书记，纪委书记也经常会兼任党委副书记。
因此，如今在召开书记办公会的时候，参加的人数便不会太多。原则上来说，就只有一正两副三位书记参加，但是三个人开会最大的麻烦就是人数太少，而且党政两位一把手的关系向来都比较微妙，如果在开会的时候，党政两把手的意见不一致，而另外那名专职的副书记的意见就显得太重要，也太敏感了，便便利于书记掌控局势，甚至还会催化党政的不合和山头主义。而如果这位副书记没有坚定的立场，不愿意得罪党政两位领导中的任何一人，那么他们讨论的议题就很难形成决议。
所以书记一般在召开书记办公会的时候，并不会只召集市长和专职副书记这两人，而经常会叫其他一些人过来开会，比如研究人事问题，就找让组织部长来开会，如果研究党纪问题，则需要纪委书记过来，如果研究政法问题，则